Wij beginnen het project met een technische implementatie. Dit omvat de installatie en configuratie van uw leeromgeving in Moodle Workplace onder een (sub)domein (URL) dat door u wordt bepaald en aangemaakt. Uw websitebeheerder maakt een specifieke URL aan voor de leeromgeving. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de volgende url’s:

• leeromgeving.klantnaam.nl
• learning.klantnaam.nl
• kennismanagement.klantnaam.nl

Wij starten met de ontwikkeling van een thema in de huisstijl van uw bedrijf of instelling. Het succes van de website wordt mede bepaald door de dagelijkse ervaring van uw medewerkers. Een vloeiende overgang van uw website naar de Moodle site zorgt voor herkenning bij de gebruikers. Ook is uw leeromgeving een visitekaartje naar uw klanten en/of medewerkers.

Het is mogelijk een koppeling met een HR-systeem of ander systeem te maken. Ook integraties met webshops, authenticatieservers of Identity Hubs worden gerealiseerd. 

Toewijzen van rollen en bevoegdheden

Wanneer het uiterlijk van uw leeromgeving is opgemaakt, gaan wij door met het toewijzen van rollen en bevoegdheden binnen de bedrijfsactiviteiten van uw bedrijf of instelling. Per bedrijfsactiviteit wordt gekeken wie wat kan en mag doen. 

Dit is één van de belangrijkste projecten omdat dit bepalend is hoe kennismanagement wordt georganiseerd. Wij ondersteunen u hierbij met een aantal (korte) vragenlijsten om tot een goede inrichting te komen. 

Bij de functionele implementatie nemen wij u mee op een reis door de wereld van Moodle. U leert de basisvaardigheden van dit open source leermanagementsysteem en kunt zelfstandig het beheer uitvoeren. U weet welke community plugins interessant zijn en hoe een cursus goed ingericht moet zijn om een goede gebruikerservaring te realiseren.

Wij leren u de basis van Moodle en hoe een (interactieve) content kan worden ontworpen en ontwikkelt. Samen richten we de workflow in die de deelnemers volgen van inloggen tot en met rapportages. Op deze manier wordt Moodle op maat ingericht zodat dit past bij de wensen en eisen van uw organisatie. U kunt hierbij uiteraard ook volledig ontzorgd worden door alle content door onze specialisten te laten ontwerpen. U bedient het roer van uw eigen omgeving.

Cursuscategorieën

U kunt de cursussen voor uw medewerkers, verdelen in diverse cursuscategorieën. Op basis van deze categorieën hebben uw medewerkers toegang tot één of meerdere cursussen. 

Een categorie kan bijvoorbeeld zijn: ‘Beschermen van Persoonsgegevens‘. Hier heeft u de cursussen geplaatst die allemaal betrekking hebben op dit thema. 

Afhankelijk van het niveau van een medewerker (uitvoerend, operationeel of management) selecteert u uit diverse cursuscategorieën een passend leerprogramma voor uw medewerker. Standaard is het mogelijk dit in te richten met jaarlijkse herhalingsexamens of het automatisch toewijzen van een verdiepingscursus na het behalen van de basiscursus. U bepaalt wat de eisen zijn die aan het leerprogramma van uw medewerker worden toegewezen. 

Rapportage(s)

Op door u bepaalde momenten ontvangt u rapporten van de leerprogramma’s van uw medewerkers. Het is hierbij mogelijk om onderscheid te maken in de diverse teams van uw organisatie. Alleen díe mensen ontvangen rapportages, die dat ook voor hun functie nodig hebben.Ook dit bepalen wij samen met u bij het inrichten van uw leeromgeving. Uiteraard kan dit in een later stadium altijd nog worden aangepast of uitgebreid.

Het gaat allemaal om leren en ontwikkelen. De kennismanagement implementatie neemt de meeste tijd in van de drie domeinen. Wij gebruiken veelal het ADKAR-model hiervoor. Welke didactische werkvormen en leeractiviteiten kunt u inzetten voor de leerdoelen die u wilt bereiken? Samen met ons gaat u cursussen ontwerpen en ontwikkelen. Tijdens dit ontwikkelproces wordt naast het realiseren van de leercontent ook gelijk gewerkt aan kennisoverdracht. 

Doel en plan van aanpak

Het effectief organiseren van bedrijfsactiviteiten vraagt van medewerkers de nodige inspanningen. Deze inspanningen zijn niet eenmalig maar vragen continue aandacht. Wettelijke en contractuele verplichtingen wijzigen; het organiseren van de bedrijfsactiviteiten wijzigt en de concurrentie komt met betere producten en diensten op de markt. Goed getrainde medewerkers zijn noodzakelijk voor het organiseren en uitvoeren van steeds veranderende bedrijfsactiviteiten. Dit vraagt om een continue kennisontwikkeling of kennismanagement bij medewerkers. De bedrijfsspecifieke leeromgeving kan hierbij ondersteunen.

Het effectief inzetten van de leeromgeving voor de continue kennisontwikkeling van de medewerkers vraagt om een stappenplan. Op hoofdlijnen kunnen wij de volgende stappen onderkennen:

• Het uitwerken van de organisatie met afdelingen en rollen;
• Het in de leeromgeving opnemen (onboarden) van interne en externe medewerkers; 
• Het maken van afspraken over het te volgen van trainingsprogramma; en
• Het managen van de resultaten.

Bij deze wijze van samenwerken is onze rol beperkt. Wij zullen de installatie doen van Moodle en eventueel een thema ontwikkelen. Wij verzorgen een Moodle training, maar u gaat zelf aan de slag met de implementatie en de inrichting. U ontwerpt en ontwikkelt zelf de content. Wij zijn beschikbaar voor vragen en advies.

Wij trekken samen op bij de implementatie van Moodle. Na de installatie en ontwikkeling van een thema gaan wij samen actief aan de slag met de implementatie en inrichting van de leeromgeving. We bespreken inrichtingskeuzes en samen configureren we Moodle zodat die aansluit bij uw wensen en eisen. Wij trainen u in Moodle en H5P en ontwerpen en ontwikkelen samen de content in Moodle. Onze ervaring leert dat deze wijze van samenwerken het beste resultaat oplevert.

Onze inzet bij deze wijze van samenwerken is groot. Wij installeren Moodle en ontwikkelen een thema. Onze Moodle consultants implementeren Moodle en richten de leeromgeving in op basis van de wensen en eisen. Wij ontwerpen en ontwikkelen desgewenst alle content. U bespreekt met ons de projectvoortgang en stuurt bij waar nodig.