De specifieke rollen het opleidings- en trainingsprogramma Vertrouwensnetwerk en Verantwoording bestaan uit:
| Rollen | Bevoegdheid | Toelichting |
| Manager | Gebruikers aanmaken en toewijzen Rollen. | Organiseert het kennismanagement op de bedrijfsspecifieke leeromgeving. |
| Bedrijfsproces–coördinator | Afdelingsmedewerkers toewijzen aan Rollen. | De afdelingscoördinator kennismanagement die medewerkers en operationele medewerkers toewijst aan rollen. |
| Operationeel medewerker | Rol geeft toegang tot opleidingen. | Medewerker heeft de bewustwordingstraining gevolgd en heeft behoefte aan het ontwikkelen van kennis voor uitvoeren van bepaalde taken. |
| Medewerker | Rol geeft toegang tot bewustwordings-trainingen | Rol geeft toegang tot bewustwordingstrainingen gericht op veranderen gedrag of voorbereiden op doorvoeren van veranderingen. |
Toelichting
De Reputatiemanager organiseert het informatie ecosysteem van een bedrijf op het MYOBI Vertrouwensnetwerk. Met behulp van het informatie ecosysteem voert een bedrijf regie over haar bedrijfs- en persoonsgegevens.
De Reputatiemanager beheert de juridische en de functionele structuur van de organisatie, overlegt met domeinprofessionals welke bedrijfs- en persoonsgegevens gebruikt zullen worden, koppelt op afdelingsniveau medewerkers aan de rol van Coördinator afspraken en toestemmingen, signaleert behoefte aan zekerheid omtrent de betrouwbaarheid van bedrijfs- en persoonsgegevens van partners, voert samen met de Coördinator plannen gericht op “ken mijn partner” uit en brengt verslag uit aan de bedrijfs- en afdelingsleiding.
Het vanuit het informatie ecosysteem van een bedrijf organiseren van toegang tot bedrijfs- en persoonsgegevens van partners krijgt pas echt toegevoegde waarde als de partners zich over de kwaliteit en het beschermingsniveau van de gegevens – in een Accountability Seal – verantwoorden. Onder leiding van de Reputatiemanager organiseert het bedrijf in samenwerking met de afdelingscoördinatoren deze verantwoording voor de compliance met de TTP-policy, inclusief de TTP Gedragscode AVG.
De Professional bedrijfs- en persoonsgegevens is vakinhoudelijk verantwoordelijk voor het toepassen van de bedrijfs- en persoonsgegevens. Er zijn professionals die zich bezig houden met de interne verslaggeving, de fiscale verantwoording, beschermen van persoonsgegevens of bancaire zaken. De Reputatiemanager en de professionals overleggen over het zo effectief mogelijk organiseren van de (benodigde) bedrijfs- en persoonsgegevens.
De Coördinator afspraken en toestemmingen organiseert het adequaat verwerken van de eigen bedrijfs- en persoonsgegevens en die van partners op afdelingsniveau.
De Trainingscoördinator signaleert behoefte aan kennisontwikkeling, test programma’s, wijst medewerkers toe aan rollen, monitort de voortgang van programma’s en informeert de afdelingsleiding en medewerkers over de voortgang end de resultaten.
De Coördinator organiseert onder leiding van de Reputatiemanager de afdelingsverantwoording voor de compliance met de wettelijke en contractuele verplichtingen gericht op het beschermen van bedrijfs- en persoonsgegevens zoals uitgewerkt in de TTP-policy, inclusief de TTP Gedragscode AVG.
Er is bij (Operationele) Medewerkers een passend kennisniveau nodig om correct regie uit te oefenen over de eigen bedrijfs- en persoonsgegevens en de gegevens van partners. De Medewerkers ontvangen een bewustwordingstraining en, als er aanleiding is dan, volgen de Operationele Medewerkers de verdiepingen.
Periodiek zorgen de Operationele Medewerkers voor het spiegelen van de bedrijfs- en persoonsgegevens uit het Informatie ecosysteem met de operationele systemen. De coördinatie van deze interne hygiëne maatregelen ligt bij de Manager of gedelegeerde Coördinator.
